Проджект-менеджмент

26 Липня, 2024

19 хв.

Agile підхід — що це?

Agile-підхід — це не просто черговий модний термін у світі програмування. Це чудова можливість для тих, хто шукає нові шляхи розвитку проєктів. З'явився він у середовищі IT, проте універсальність і гнучкість дозволяють використовувати Agile не тільки для розробки програмного забезпечення, а й у багатьох інших галузях. Суть Agile-підходу полягає в тому, що команди працюють ітеративно, швидко адаптуються до змін і постійно покращують свої продукти. У цій статті ми розглянемо, у чому головна особливість такого підходу і як він допомагає командам досягати кращих результатів. А також розберемося, чим цей підхід відрізняється від інших методологій.


Що таке agile підхід

Слово “agile” означає гнучкий. Тобто, Agile-підхід — це гнучкий підхід до  розробки програмного забезпечення та управління проєктами, який відкриває багато можливостей і допомагає командам бути на крок попереду. Це не просто методологія, а спосіб мислення, філософія, яка змінює підхід до ведення бізнесу.

Agile підхід

Цей підхід базується на декількох основних принципах:

  1. люди — головний ресурс;
  2. головне — створити продукт, який працює і приносить користь клієнтам;
  3. важлива постійна якісна комунікація з замовником;
  4. важлива готовність до змін.

Agile підходить не тільки для IT-сфери — його принципи сьогодні застосовують у різних галузях, наприклад, в медицині, освіті, маркетингу тощо.

У чому головна особливість Agile підходу?

У традиційному каскадному підході кожен фахівець робить свою частину роботи і передає її далі, як естафету. Це схоже на написання есе, де один пише вступ, другий — основну частину, а третій — висновок. В Agile учасники команди активно взаємодіють, постійно спілкуються між собою, обговорюючи всі моменти і разом ухвалюючи рішення.

Навіщо це потрібно? Agile допомагає уникнути проблем, коли в кінці проєкту виявляється, що щось пішло не так. Замість цього ви постійно перевіряєте і вдосконалюєте те, що і як робите.

Як відомо, від 60% до 70% традиційних проєктів затримуються або виходять за бюджет. Agile допомагає зменшити ці ризики.

Суть Agile-підходу полягає в адаптації та постійному вдосконаленні. Основні ідеї підходу відображені в 12 принципах і чотирьох цінностях, описаних Аджайл Маніфесті. Розгляньмо найважливіші з них.

1. Люди та їхня взаємодія важливіші за процеси та інструменти

Командна робота та ефективне спілкування мають першорядне значення, а інструменти та процеси допомагають у досягненні мети. У цьому контексті важливою є сертифікація Agile, яка допомагає всім учасникам команди мати однаковий рівень знань та навичок.

2. Продукт, що працює, важливіший за документацію

Замість великої кількості документів Agile акцентує на реальному результаті. Розробка ведеться короткими ітераціями, де кожен цикл закінчується створенням працюючого продукту і завдяки цьому вдається швидко отримувати зворотний зв’язок та за необхідності вносити зміни.

3. Співпраця з клієнтами важливіша за узгодження контрактів

Agile підкреслює важливість тісної співпраці з замовником. Замість формальних контрактів акцент робиться на постійному зворотному зв’язку та адаптації продукту відповідно до потреб замовника. Це дозволяє краще розуміти вимоги і швидко реагувати на зміни.

4. Готовність і адаптація до змін важливіша за дотримання плану

Зміни — це частина життя, і Agile це розуміє. Вимоги можуть змінюватися, і команди повинні бути готові швидко до них адаптуватися та реагувати на нові виклики.

Agile підхід

Як працює Agile

Agile — це справжня гнучкість. Співробітники можуть припускатися помилок, адже неможливо передбачити все, і змінювати курс, якщо цього вимагає ситуація. Основна мета – мінімізувати недоліки та врахувати всі зміни в процесі роботи. Наприклад, багато цінних ідей можуть виникнути під час реалізації проєкту, і Agile дозволяє включати ці ідеї в план, досягаючи досконалості кінцевого продукту.

У команді є керівник проєкту або власник продукту, який визначає пріоритети завдань. Але саме команда вирішує, як їх виконати. Це схоже на мурашник, де кожна мураха знає, що робити, але разом вони створюють щось велике. Проєкти розбиваються на маленькі завдання, або “користувацькі історії” (User Stories). Це допомагає визначити пріоритети і зосередитись на найважливіших завданнях. Кожна ітерація триває від 1 до 4 тижнів, і результатом кожного циклу є робочий продукт з новими функціями.

Уявіть, що ви будуєте робот-іграшку. Замість того, щоб спочатку зібрати всі деталі, а потім виявити, що робот не рухається, ви збираєте його частинами. Спочатку ноги — перевірили, працюють, потім тулуб — знову перевірили, і так далі. Це дозволяє швидко знаходити і виправляти помилки.

У чому різниця між Agile та Scrum?

Якщо Agile — це гнучкий підхід до роботи, який дозволяє швидко адаптуватися до змін, то Scrum — це конкретний метод, який допомагає організувати роботу команди в рамках даного підходу. Agile можна уявити як величезний супермаркет, а Scrum — як один з відділів у ньому.

Agile підхід

Agile та Scrum мають одну мету — зробити роботу ефективною і результативною, проте різні інструменти і правила. Наприклад, команда вирішила розробити новий додаток. За Agile вони розробляють його частинами, додаючи нові функції та можливості щомісяця. Розробники дивляться, як користувачі реагують на оновлення і одразу вносять зміни. Якщо користувачам все подобається — працюють над додатковими можливостями, якщо ні — виправляють помилки і тестують знову. А за Scrum команда щомісяця проводить спринт — період роботи, наприклад, на два тижні. Під час спринту вони втілюють в життя нову функцію у додатку. Після спринту проводять зустріч, де обговорюють результати і планують наступний спринт. Все це допомагає команді залишатися сфокусованими і постійно покращувати додаток.

Переваги та недоліки Agile

Agile підхід має і свої плюси, і мінуси. Одним з головних плюсів є те, що вже на початкових етапах є працюючий продукт. Це дозволяє тестувати його, оцінювати новий функціонал і досліджувати досвід користувача. Але є і мінуси. Наприклад, відсутність чіткого плану розвитку проєкту, через що можна легко збитися з курсу і втратити багато часу на перероблювання.

Переваги Agile:

  • Гнучкість. Якщо замовник вирішив змінити вимоги, команда легко підлаштується під нові запити.
  • Можливість перевіряти продукт на кожному етапі. Після кожного спринту (короткого циклу розробки) команда отримує готовий шматок продукту. Наприклад, розробляючи гру, вже за кілька тижнів можна побачити і протестувати її першу версію, швидко знайти помилки (якщо є) та виправити їх.
  • Пристосованість. Agile працює не тільки в IT, але і в інших сферах: наприклад, у ресторані можна швидко змінювати меню залежно від відгуків клієнтів.

Недоліки Agile:

  • Відсутність конкретного терміну здачі продукту. Через постійні зміни у вимогах важко визначити, коли саме проєкт буде завершений.
  • Необхідність наділяти команду повноваженнями. Кожен член команди повинен мати право приймати рішення і бути готовим взяти на себе відповідальність за результат.
  • Культурні зміни у всій організації. Впровадження Agile може вимагати значних змін у способі роботи, а для адаптації потрібен час.
  • Тривалість і вартість трансформації. Перехід на Agile може зайняти багато часу і коштів – потрібно вкласти немало ресурсів, але в кінцевому підсумку це окупиться.
  • Зниження якості продукту для швидкості і спрощення. Якщо команда постійно змінює щось у проєкті, буває важко підтримувати високу якість на кожному етапі.

Команди переходять на agile, щоб швидко реагувати на зміни на ринку або відгуки клієнтів і не порушувати плани, складені на рік уперед. Команда, яка здійснює планування за принципом достатності та постачає продукт часто та невеликими «порціями», може отримати відгуки про зміни та врахувати їх під час складання майбутніх планів без зайвих витрат.

Agile-команда має спільну мету і досягає її найбільш ефективним, на її думку, способом. Кожна команда встановлює свої критерії якості, зручності користування та готовності роботи. Спочатку керівників компаній може лякати думка про те, щоб довірити agile-команді таку відповідальність, однак з часом вони виявляють, що ця довіра лише посилює почуття відповідальності і команда докладає всіх зусиль, щоб виправдати (або перевершити) очікування керівництва.

Де використовують гнучкі методології

Окрім IT та розробки діджитал продуктів гнучкі методології, зокрема  Agile-підхід, сьогодні впроваджують у багатьох сферах, наприклад:

Банківська сфера — для створення нових фінансових продуктів. Це дозволяє швидко адаптуватися до змін у законодавстві та вимогах клієнтів. Наприклад, коли банк впроваджує новий онлайн-сервіс, команда розробників працює за принципами Agile, щоб зробити сервіс максимально зручним та надійним.

Нафтогазова промисловість — для управління складними проєктами. Команди працюють над різними частинами проєкту одночасно, що дозволяє зменшити ризики і підвищити ефективність. Наприклад, під час будівництва нової бурової установки, команди використовують Agile для координації роботи і швидкого реагування на непередбачені обставини.

Agile підхід

Урядові та бюджетні організації — для покращення надання послуг громадянам. Наприклад, при розробці нових соціальних програм команди працюють за Agile, щоб швидко виявляти та вирішувати проблеми, що виникають.

Телеком-компанії — для розробки нових послуг і продуктів. Наприклад, при впровадженні нових тарифних планів або сервісів зв’язку, команди працюють за Agile для швидкого тестування і вдосконалення пропозицій.

Agile підхід — чудове рішення для швидкої розробки продуктів і послуг у сучасному світі, де зміни відбуваються постійно. Кожна компанія, яка прагне досягти успіху, може знайти в Agile нові можливості для розвитку і вдосконалення своїх продуктів. Але для впровадження Agile важливо, щоб менеджмент був готовий до змін і нових підходів до роботи. Співробітники мають отримати розширені повноваження і самостійно відповідати за результат. Крім того, клієнти повинні бути готові активно брати участь у розробці продукту.

Agile підхід в управлінні проєктами

Agile підхід — це спосіб керування проєктами, який робить роботу швидшою і простішою. Замість того, щоб планувати все відразу, як це робилось раніше, робота відбувається крок за кроком. Уявіть, що вам дали великий пазл. По-старому ви б спершу розклали всі деталі, знайшли всі кути і краї, а потім поступово заповнювали б середину. А за Agile-підходом можна зробити так:  зібрати спочатку малесенький шматок картини, потім ще один, і ще один. Так ми швидко бачимо прогрес і можемо вчасно виправляти помилки.

Команди, які працюють за Agile, називаються Scrum-командами. Вони проводять короткі зустрічі, які називаються “щоденними стендапами”, щоб обговорити, що кожен буде робити сьогодні, які є проблеми, і як вони можуть допомогти один одному. Якщо команда помічає, що щось іде не так, вона може швидко змінити план.

Agile підхід

Agile також робить управління проєктами ефективнішим і цікавішим: люди можуть ділитися своїми ідеями, швидко отримувати відгуки і бачити результати своєї праці. Ця методологія нагадує нам, що робота — це не тільки про те, щоб досягти мети, але і про те, щоб насолоджуватися процесом і працювати разом.

Agile підхід у розробці

У наш час швидкість має величезне значення. Тому компанії часто використовують Agile у розробці програмного забезпечення, щоб бути на крок попереду.

Гнучкий підхід дозволяє розробникам програмного забезпечення створювати продукти поетапно: вони постійно отримують зворотний зв’язок і можуть коригувати роботу на ходу. Якщо користувачам не подобається певний елемент програми, гри або додатку, розробники можуть швидко внести зміни, не чекаючи завершення всього проєкту. Для Agile характерні ітерації, або “спринти”, які зазвичай тривають від одного до чотирьох тижнів. У кінці кожного спринту команда презентує свою роботу і отримує зворотний зв’язок. Тобто, команда може продемонструвати нову функцію, додану до програми, і дізнатися, чи сподобалась вона користувачам.

І ще Agile сприяє тісній співпраці з клієнтами, що дає змогу уникнути непорозумінь і гарантувати, що кінцевий продукт відповідатиме очікуванням замовників. Застосування Agile допомагає компаніям створювати по-справжньому якісні продукти та економити час і ресурси, знижуючи ризики провалу проєкту.

Agile підхід у бізнесі

Уявіть, що ваш бізнес — це автомобіль, який мчить по швидкісній трасі. Чи хотіли б ви, щоб він міг швидко змінювати напрямок, уникаючи перешкод? Ось що таке Agile підхід у бізнесі. Це спосіб керування, який допомагає компаніям оперативно адаптуватися до змін, бути гнучкими і швидкими.

Agile підхід

Компанії, які використовують Agile, розбивають масштабні проєкти на маленькі завдання, кожне з яких можна виконати за короткий проміжок часу — зазвичай за 2-3 тижні. Припустимо, ви відкриваєте новий магазин. Замість того, щоб планувати все до дрібниць на рік вперед, ви починаєте з малого:  знаходите місце, наймаєте персонал, потім облаштовуєте приміщення і відкриваєте двері для покупців. Такий підхід дозволяє  реагувати на зміну обставин: наприклад, якщо з’явиться краща локація, ви зможете перенести магазин без великих втрат. Щодо клієнтів: ви відкрили магазин і бачите, що покупці не купують певний товар. Завдяки Agile ви можете швидко замінити його на інший, більш популярний. Ви постійно спілкуєтесь з клієнтами, дізнаєтесь їхні потреби і вносите зміни в асортимент.

Отже, Agile — це не просто модне слово, це спосіб мислення і дії, який допоможе вашому бізнесу досягти успіху. Якщо ви також хочете робити менше помилок, починаючи власну справу і створюючи продукти, рекомендуємо пройти онлайн-курс “Професія Проджект-Менеджер” від Wizeclub. Він стане у пригоді і новачкам у бізнесі, і професіоналам у цій сфері для повторення та закріплення корисних знань.

Agile підхід в освіті

Викладачі в школах та університетах використовують цей підхід, щоб навчання було більш організованим і зрозумілим. Як це працює? Навчальний рік зазвичай розділений на кілька частин. Кожна частина — це ітерація, яка фокусується на певних темах або навичках. Наприклад, протягом двох тижнів ви вивчаєте математику: викладач пояснює нову тему, дає завдання, а в кінці другого тижня — контрольна робота. Починаючи з третього тижня ви переходите до наступної теми і так далі.

Agile підхід

Важлива частина Agile — це зворотний зв’язок. Викладачі уважно слухають відгуки від учнів. Якщо щось не зрозуміло або виникають проблеми — можуть швидко змінити плани та методи. Такий підхід робить навчання цікавішим і більш зрозумілим. Учні знають, чого чекати, і можуть бачити свої результати вже за кілька тижнів. Вони відчувають себе залученими до процесу, що підвищує мотивацію та цікавість до навчання.

Agile — це не тільки про ІТ та бізнес. Це про швидку адаптацію, ефективне навчання та активну взаємодію. Це підхід, який допомагає краще зрозуміти та засвоїти нові знання і втілювати їх у життя. Agile — це шлях до сучасного, цікавого та ефективного навчання, роботи та бізнесу.

Поділитися з друзями: